Digitales Belegmanagement

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von BMD ist ein komplettes DMS mit dem Sie Ihre Dokumente einfach und sicher elektronisch archivieren können. Gleich ob es sich um Dokumente handelt, die in BMD, pebeFINANCE oder Office erstellt wurden, das Archivieren ist unkompliziert. In den wichtigen Microsoft Office-Applikationen, wie Word, Excel oder PowerPoint können Sie zum Beispiel direkt mittels BMD Add-Ins archivieren. E-Mails in Outlook werden auf Knopfdruck ebenfalls ins Archiv übernommen und so sicher abgelegt. Das Gute daran: In Outlook ist anhand des Kennzeichen «OK» sofort ersichtlich, ob ein E-Mail bereits archiviert wurde. Damit haben Sie immer den vollen Überblick.

BMD Scan ist ein integrierter Scan-Arbeitsplatz, der den Anwender beim Scanning der Dokumente und den nachfolgenden Prozessen, wie z.B. Eingangsrechnungskontrolle oder Posteingangsverarbeitung optimal unterstützt. OCR- oder QR-Code Erkennung sowie Splitting ist ein integrierter Bestandteil der Applikation. Im vorhandenen BMD Workflow-Studio können individuelle Prozesse angelegt werden. Was ist der Nutzen aus den Workflows? Verträge, Briefe oder andere wichtige Dokumente können zielgerichtet verarbeitet werden. Vertrauliche Dokumente werden bei Bedarf einer Vier-Augen-Kontrolle unterzogen und vom zuständigen Mitarbeiter freigegeben. Der gesamte Prozess ist anhand der lückenlosen Aufzeichnung jederzeit nachvollziehbar.

Für ein DMS zentral: die Berechtigungen. Schreib- und Leserechte können auf Dokumentebene vergeben werden, die Dokumentenversionierung hilft, Änderungen nachzuvollziehen und es kann definiert werden, wer auf das jeweilige Archiv bzw. den entsprechenden Kunden/Lieferanten zugreifen kann.

Dank der integrierten Volltextsuche und dem Dokumentenexplorer finden Sie das gewünschte Dokument in kurzer Zeit. Damit sparen Sie wertvolle Zeit. Gerne zeigen wir Ihnen, wie das BMD DMS auch im Zusammenspiel mit pebeFINANCE optimal in Ihrem Betrieb eingesetzt werden kann.